Для признания иностранных официальных документов в государствах существует процедура их легализации, т.е. подтверждение их достоверности. Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо предоставить в официальные органы другого государства. Поэтому документ, выданный, например, в Республике Казахстан, имеет юридическую силу только на территории Республики Казахстан, но не имеет юридической силы на территории другого государства. Поэтому, в силу подтверждения достоверности выданного документа и принятие им юридической силы в другом государстве, используются два способа легализации:

• Апостиль (проставление штампа);
• Консульская легализация.

Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на официальных документах некоммерческого содержания, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участниц Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа. Если же страна, в которую направляется участницей Гаагской конвенции, необходима консульская легализация.

Консульская легализация (далее — легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве. Данная процедура регулируется Правилами консульской легализации, утвержденной Приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан N 264 от 21 ноября 2000 г.
За рубежом функции по легализации выполняют загранучреждения Республики Казахстан.
На территории Республики Казахстан — Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее — Департамент).Департамент легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в загранучреждении иностранного государства происхождения документов, а также документы и акты, исходящие от организаций Казахстан и предназначенные для предъявления за рубежом.

Требования к документам, подлежащим легализации

Документы принимаются на легализацию, как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях. Если легализация обусловлена представлением перевода документа с государственного или русского языка на иностранный язык, то легализация нотариально заверенного документа в Департаменте может совершаться вместе с его переводом.

Специалисты Юридической компании «EURASIA LEX COMPANY», имея в своем арсенале ценный опыт в сфере легализации документов, произведут полный спектр услуг, связанных с осуществлением данной процедуры: от качественного перевода и нотариального удостоверения документов, до официального и достоверного представительства клиента в государственных учреждениях. Представительство осуществляется на основании выдаваемой клиентом доверенности, нотариально удостоверенной нотариусом при нашей компании.